DATA FLOW DIAGRAM

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

Simbol-Simbol DFD

 

Keterangan gambar:

 Data mengalir melalui sistem, dimulai dengan sebagian input dan diubah atau diproses menjadi output. Arus data (Data Flow) diberi simbol dengan suatu garis panah.

Sumber :

1.  http://blog.unsri.ac.id/dwiiputri/analisis-dan-perancangan-sistem/cara-membuat-dfd-data-flow-diagram/mrdetail/57130/
2. http://sarwi.100webspace.net/artikel/DFD.html

SIMBOL-SIMBOL FLOWCHART

Dalam pembuatan program kita mengenal sebuah alur atau yang sering disebut sebagai diagram alur (flowchart) diagram alur ini sangat penting untuk dapat mengetahui jalanya program yang akan kita buat,agar diagram alur (flowchart) yang kita buat sesuai dengan aturan pembuatan flowchart maka kita harus mengetahui dasar simbol sebuah flowchart. Dibawah ini saya akan menggambarkan simbol-simbol dasar flowchart beserta penjelasannya.

Simbol-simbol dasar flowchart :

 Sumber : http://sarwi.100webspace.net/artikel/pengenalan-css.html

e-commerce

E-COMMERCE ( PERDAGANGAN MELALUI JARINGAN ELEKTRONIK )

     Pendahuluan

Dalam tulisan yang saya buat ini saya akan membahas tentang perdagangan melalui jaringan elektronik (E-commerce). Perdagangan melalui jaringan elektronik (E-commerce)merupakan perdagangan atau perniagaan yang menggunakan media elektronik sebagai perantaranya dan tersambung dengan internet sebagai medianya.

     Pembahasan

1.                   1.   Perdagangan melalui jaringan elektronik

Perdagangan melalui jaringan elektronik sebagai penggunaan computer untuk
memudahkan semua operasi perusahaan. Keuangan berhubungan dengan pemegang saham dan pemilik serta pelanggan perusahaan. Sumber daya manusia memiliki perhatian khusus
pada masyarakat global dan serikat buruh. Jasa informasi berhubungan
dengan pemasok perangkat keras dan perangkat lunak. Manufaktur
berhubungan dengan pemasok perusahaan san serikat buruh. Pemasaran
terutam bertanggung jawab untuk berhubungan dengan pelanggan dan
pesaing perusahaan. Semua area itu berhubungan dengan pemerintah.
Transaksi bisnis yang menggunakan akses jaringan, sistem berbasis komputer, dan jaringan internet.

             a.  Manfaat perdagangan melalui jaringan elektronik :

-          Pelayanan yang lebih baik bagi pelanggan

-          Hubungan antara pembeli dan pemasok tercipta dengan baik

-          Pengembalian atas investasi pemegang saham, dan pemilik yang meningkat

-          Perusahaan-perusahaan ikut serta dalam perdagangan melalui jaringan elektronik untuk mencapai perbaikan di seluruh organisasi.

-          Manfaat berkontribusi pada stabilitas keuangan perusahaan dan memungkinkannya untuk bersaing lebih baik dalam dunia bisnis yang semakin terikat untuk menggunakan teknologi computer.

             b. Kendala perdagangan melalui jaringan elekronik

                -    Biaya yang dikeluarkan sangat tinggi

                -    Masalah keamanan kurang terjamin

                -     Banyak perangkat lunak yang kurang memadai atau bahkan tidak tersedia

                -     Perusahaan – perusahaan yang telah memiliki system terutama menggunakannya 

                      Untuk transaksi antara pengguna dengan pemasok

  -        serta proses-proses utama yang berhubungan dengan pesanan pembelian,    transfer,serta faktur.

             c. Jalan menuju perdagangan melalui jalur elektronik

                • Mengumpulkan intelijen bisnis.
   • Membentuk suatu sistem antar-organisasi (IOS).Secara garis besar dapat digambarkan seperti ini Rencana bisnis strategis untuk    mewujudkan komitmen untuk menggunakan perdagangan melalui jaringan elektronik untuk mencapai keunggulan strategis. Perusahaan pertama-tama mengumpulkan intelijen bisnis sehingga dapat memahami peran potensial yang akan dimainkan tiap elemen
lingkungan. Saat perusahaan-perusahaan saling berinteraksi, langkah selanjutnya adalah membentuk suatu system antar organisasi (IOS) melalui pertukaran data elektronik (EDI) atau suatu ekstranet. Ekstranet adalah suatu jenis khusus system internet yang menggunakan browser halaman Web dan server web standar, seperti system internet
tradisional, tetapi sejumlah kecil entitas luar yang dipercaya diberikan akses ke data dan aplikasi sensitive milik perusahaan. IOS dicapai dengan mengikuti siklus hidup system atau melakukan rancang ulang proses bisnis (BPR). Hasilnya adlah system berorientasi jaringan yang menggunakan sambungan langsung, jaringan bernilai tambah,
internet, atau kombinasinya.

2.              2.   Strategi perdagangan melalui jaringan elektronik

Strategi yang paling penting disebut adalah strategi yang elemen-elemennya dikaitkan   dengan transmisi data elektronik. Strategi ini adalah system antar organisasi (IOS). Istilah lain adalah EDI yaitu pertukaran data elektronik. Pertukaran data elektronik adalah suatu cara untuk mencapai system antar organisasi. Pembagian informasi berbasis computer yang sensitive dengan perusahaan lain dengan menggunakan teknologi yang umumnya diasosiasikan dengan internet, ekstranet biasanya terlindung dibalik firewall. Firewall adalah perangkat lunak computer yang hanya mengijinkan akses oleh pemakai sah.

3.      3. System antar organisasi

IOS (system antar organisasi) adalah suatu kombinasi perusahaan-perusahaan
yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai satu system tunggal.Perusahaan-perusahaan yang membentuk IOS disebut mitra dagang atau mitra bisnis. IOS adalah produk dari usaha pengembangan dan promosi oleh pemasok yaitu perusahaan penerbangan. Organisasi yang menjadi daya penggerak di balik suatu IOS. Organisasi-organisasi lain disebut peserta IOS.

-          Manfaat ios secara langsung

1.       Efisiensi komparatif,Mitra dagang dapat menyediakan barang dan jasa lebih murah dari pesaing mereka.

2.       Efisiensi internal, perbaikan-pebaikan dalam perusahaan

3.       Efisiensi antar-organisasi, perbaikan-perbaikan yang diperoleh melalui kerjasama dengan perusaahaan lain.

4.       Kekuatan tawar menawar, kemampuan suatu perusahaan untuk menyelesaikan perselisihan dengan pemasok dan pelanggan yang menguntungkan dirinya. Kekuatan itu berasal dari tiga metode dasar:

1.       Keistimewaan produk yang unik.

2.       Penurunan biaya yang berhubungan dengan pencarian.

3.       Peningkatan biaya peralihan.

                     5.Manfaat secara tidak langsung

·         Mengurangi kesalahan

·         Mengurangi biaya.

·         Meningkatkan efisiensi operasional

·         Meningkatkan kemampuan bersaing

·         Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang.

·         Meningkatkan pelayanan pelanggan.

                    6.Pertukaran data elektronik (EDI)

                                Adalah Pertukaran Data Elektronik (EDI) adalah transmisi data dalam bentuk yang terstruktur dan dapat dibaca mesin secara langsung dari computer-ke-komputer diantara beberapa perusahaan. atau pertukaran langsung dokumen-dokumen bisnis dari komputer ke komputer, seperti order pembelian dan order penjualan.

a.       Hubungan EDI yang umum

Membentuk kaitan antara perusahaan dan pemasoknya (supply side) dan kaitan antara perusahaan dengan pelanggan (customer side)
Set transaksi adalah suatu jenis dokumen tertentu seperti faktur.
EDI memungkinkan terjadinya Pengisian Kembali Persediaan oleh Penjual dan Transfer Dana secara Elektronik.

b.      Standar EDI

Standar yang digunakan di Amerika Utara dinamakan ANSI ASC X12. Standar Internasional dinamakan EDIFACT.

c.       Tingkat penerapan EDI

1.       Pemakai tingkat satu, hanya satu atau dua set transaksi yang ditransmisikan ke

sejumlah mitra dagang yang terbatas.

2.       Pemakai tingkat dua, banyak set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah mitra

dagang, melampaui lini industri.

3.       Pemakai tingkat tiga, bukan Cuma banyak set transaksi yang ditransmisikan ke

banyak mitra dagang, tetapi aplikasi computer perusahaan disesuaikan dengan

pendekatan EDI.

 Tujuan tingkat satu dan dua adalah mengubah dokumen kertas menjadi elektronik.
Pengaruh Penerapan EDI :
- Tekanan Pesaing.
- Kekuasaan yang dilaksanakan.
- Kebutuhan Intern.
- Dukungan manajemen puncak.

d.      Manfaat EDI.
Manfaat Langsung : manfaat yang berasal dari teknologi
Manfaat Tidak Langsung adalah manfaat lain yang dihasilkan dari manfaat langsung.
Hubungan manfaat langsung dan tidak langsung :
- Mengurangi Kesalahan.
- Mengurangi biaya.
- Meningkatkan efisiensi operasional.
- Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang.
- Meningkatkan pelayanan pelanggan.

                   7. Teknologi perdagangan melalui jaringan elektronik

                              Ada beberapa Pilihan Perdagangan melalui jaringan elektronik, yaitu :
                              Pilihan Teknologi :

1.       Sambungan Langsung (direct connectivity), bekerja sama dengan penyedia jasa

Telekomunikasi

2.        Jaringan Bernilai Tambah ( value-added network), jaringan ini disediakan oleh penjual yang bukan hanya menyediakan sirkuit tetapi juga menyediakan banyak jasa yang diperlukan untuk menggunakan sirkuit itu bagi EDI.

3.       Internet, memungkinkan suatu jaringan komunikasi global yang tidak hanya menghubungkan para mitra dagang tetapi juga mencakup para pelanggan.

        Kesimpulan

                    Perdagangan atau perniagaan dapat dilakukan menggunakan media elektronik,salah satu sarana yaitu perangkat seperti komputer dan sebuah jaringan yaitu internet,kegiatan ini banyak sekali keuntungan ataupun manfaatnya,karena dengan adanya kegiatan ini kita dapat menjual s ebuah barang atau prodak secara luas,selain itu ada juga kelemahannya,yaitu dalam masalah keamanan dalam bertransaksi dan sering sekali terjadi penipuan.

     Daftar pustaka

·         www.google.com

·         Tya’s blogger

·         http://jwigie.blogspot.com

pendekatan sistem

PENDEKATAN SISTEM DALAM MEMECAHKAN MASALAH DAN MEMBUAT KEPUTUSAN

Pendahuluan

                Dalam mempersiapkan pemecahan masalah, manajer memandang perusahaan

sebagai suatu sistem dengan memahami lingkungan perusahaan dan mengidentifikasi

subsistem-subsistem dalam perusahaan. Dalam mendefinisikan masalah, manajer

bergerak dari tingkat sistem ke subsistem dan menganalisis bagian-bagian sistem menurut

suatu urutan tertentu. Dalam memecahkan masalah manajer mengidentifikasi berbagai

solusi altenatif, mengevaluasinya, memilih yang terbaik, menerapkannya, dan membuat

tindak lanjut untuk memastikan bahwa solusi itu berjalan sebagai mana mestinya.

Pembahasan Pendekatan masalah

            Proses pemecahan masalah secara sistematis bermula dari John Dewey, seorang

profesor filosofi di Columbia University pada awal abad ini. Dalam bukunya tahun 1910,

ia mengidentifikasi tiga seri penilaian yang terlibat dalam memecahkan masalah suatu

kontroversi secara memadai yaitu:

1. Mengenali kontroversi

2. Menimbang klaim alternatif

3. Membentuk penilaian

Kerangka kerja yang dianjurkan untuk penggunaan komputer dikenal sebagai

pendekatan sistem . Serangkaian langkah-langkah pemecahan masalah yang

memastikan bahwa masalah itu pertama-tama dipahami, solusi alternatif

dipertimbangkan, dan solusi yang dipilih bekerja.

a.      Pemahaman dasar pemecahan masalah dan pembuatan keputusan

Pemahaman ini berorientasi pada suatu perbaikan yang mengalami kesalahan. Kemudian setelah dilakukan perbaikan oleh manajer barulah suatu pembuatan keputusan harus dilakukan kembali supaya mencegah sesuatu yang menyimpang dari yang sedang terjadi atau meminimalkan pengaruh yang yang disebabkan oleh sesuatu yang menyimpang tersebut.

Pengambilan keputusan adalah tindakan memilih strategi atau aksi yang manajer

yakini akan memberikan solusi terbaik atas masalah tersebut. Salah satu kunci

            pemecahan masalah adalah identifikasi berbagai alternatif keputusan. Solusi bagi suatu

            masalah harus mendayagunakan sistem untuk memenuhi tujuannya, seperti tercermin

            pada standar kinerja sistem. Standar ini menggambarkan, keadaan yang diharapkan.

b.      Tahapan dalam pemecahan masalah dengan menggunakan system

Dalam memecahkan masalah kita berpegangan pada tiga jenis usaha yang harus

dilakukan oleh manajer yaitu usaha persiapan, usaha definisi, dan usaha solusi /

      pemecahan.

1.      Usaha persiapan

                        Tiga langkah persiapan tidak harus dilaksanakan secara berurutan, karena

            ketiganya bersama-sama menghasilkan kerangka pikir yang diinginkan untuk mengenai

            masalah. Ketiga masalah itu terdiri dari:

      Memandang perusahaan sebagai suatu system

      Mengenal sistem lingkungan

      Mengidentifikasikan subsistem-subsistem perusahaan

2.      Usaha definisi

                        Usaha definisi mencakup pertama-tama menyadari bahwa suatu masalah ada atau

             akan ada (identifikasi masalah) dan kemudian cukup mempelajarinya untuk mencari

             solusi (pemahaman masalah). Usaha definisi mencakup dua langkah yaitu :

              a) Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem

  b) Menganalisis bagian-bagian sistem dalam sustu urutan tertentu

     3. Usaha pemecahan

                        Usaha pemecahan meliputi pertimbangan berbagai alternatif yang layak

        (feasible), pemilihan alternatif terbaik, dan penerapannya.

c.       Faktor manusia yang mempengaruhi pemecahan masalah 

                         Tiap manajer  mempunyai cara pemecahan masalah yang berbeda. Kemudian dapat diklasifikasikan berdasarkan media yang berbeda, medianya sebagai berikut:
a. Penangkapan Masalah

            b. Pengumpulan Informasi

            c. Penggunaan Informasi

Kesimpulan

           

            Dalam pemecahan masalah banyak sekali factor yang diperhatikan,karna dalam pemcahan masalah kita harus melihat sisi negatif dan sisi positfnya agar tidak terjadi kesalahan besar dan berdampak merugikan bagi sebuah perusahaan.

Daftar pustaka:

1.google.com

2.staffsite.gunadarma.ac.id